Что такое ротационные смены на стройке?

Сменная работа является популярным способом учета ритма и потребностей различных предприятий — от производства и больниц, где ночные смены являются обязательными, до ресторанов и кафе, где сменная работа вахтой обеспечивает справедливое отношение ко всем сотрудникам. Что же такое ротационная смена?

В этом руководстве вы сможете узнать об основах работы вахтой по сменам и о том, как успешно применить ее в своем бизнесе.
Многочисленные виды предприятий и организаций нуждаются в использовании посменной работы вахтой для того, чтобы выполнять свои графики. Среди основных сфер деятельности — общественное питание, здравоохранение, службы безопасности и охраны, уборка, строительство, производство, транспорт, персональная помощь и другие.

Если вам необходимо постоянно работать вахтой в течение, скажем, 16 или даже 24 часов, вам необходимо планировать смены для своих сотрудников. Это единственный способ разумно охватить весь набор рабочих часов.

Ротация смен — это распространенный метод сбалансированного и справедливого планирования работы вахтой вашей команды. Например, вместо того, чтобы один и тот же Сотрудник работы вахтой постоянно работал в ночную смену, он может получить передышку и работать вахтой в дневную смену. Другие сотрудники будут работать вахтой в ночную смену по очереди.

В этом случае несколько сотрудников разделят бремя более сложной смены.

Другой вариант сменной работы вахтой — использование фиксированного графика. Например, один и тот же сотрудник работы вахтой будет работать в дневную смену, а другой — в ночную. Это может быть выбором для некоторых предприятий, в зависимости от их конкретных потребностей. Однако это может привести к диспропорциям между различными членами команды, что может привести к переутомлению и разочарованию. Вовлеченная рабочая сила более продуктивна, поэтому ротационная смена, скорее всего, будет предпочтительным вариантом.

Как функционируют ротационные смены вахтовым методом?

Основная концепция ротации смен заключается в составлении графика работы вахтой сотрудников в разные временные интервалы по циклическому принципу.

Ротация может работать по-разному. Допустим, у вас есть три разные смены. Один из вариантов — назначить члена команды на каждую из них, и вся команда по очереди проходит через все смены. Другой возможный подход — поручить сотруднику работать вахтой в одну и ту же смену, но в разные дни недели. Можно также установить систему ротации на выходные дни. Тогда периодически все члены команды получают возможность проводить традиционные выходные дни со своей семьей и могут вести нормальную социальную жизнь. Это также важно с точки зрения установления прочного баланса между работой вахтой и личной жизнью для ваших сотрудников.

Вы можете узнать больше об основах сменной работы вахтой в этом руководстве Центра по контролю и профилактике заболеваний.

Преимущества ротационных смен

Использование системы вахтовых смен имеет как преимущества, так и недостатки — как для вашего бизнеса, так и для ваших сотрудников.

Что касается положительных моментов, то чередование смен — это хороший способ обеспечить справедливое распределение работы вахтой между всеми членами команды. Например, для ресторанов и кафе наличие у сотрудников как дневных, так и вечерних или дневных смен важно для их дохода и удовлетворенности работой вахтой. В случае с ресторанами, в вечерние часы обычно больше клиентов и, соответственно, больше чаевых для разнорабочего. Поэтому очень важно, чтобы все сотрудники в какой-то момент переходили на вечерние смены, поскольку они являются более прибыльными.

Использование ротации при составлении графика смен имеет первостепенное значение для предприятий и организаций, которым требуется круглосуточное обслуживание, например, больниц. Ночные смены, как известно, трудны, и не стоит заставлять одних и тех же людей постоянно работать вахтой ночью. Вот почему ротация смен обычно является решением проблемы, поскольку она позволяет равномерно распределить самую сложную смену между всеми сотрудниками.

Для некоторых сотрудников чередование смен может быть выгодно и с точки зрения гибкости. Она позволяет использовать различные рабочие ритмы, а члены команды могут иметь возможность совмещать больше выходных дней подряд, чтобы получить длительные перерывы в работе вахтой от прямого работодателя без использования официального оплачиваемого отгула.

Недостатки ротационных смен

Что касается отрицательных сторон посменной ротации, то самая большая проблема связана с ночными сменами. Как правило, с ними труднее всего справиться, поскольку они требуют от членов коллектива нарушать естественные циклы сна. Ночные смены могут оказывать вредное воздействие на физическое и психическое здоровье сотрудников. Для некоторых людей адаптация к нарушенному режиму сна или недостатку сна проходит легче, чем для других. Тем не менее, ночные смены следует планировать с осторожностью и вниманием.

Другим недостатком сменного графика является его непредсказуемость. Сотрудникам приходится подстраиваться под постоянно меняющийся ритм работы вахтой. Им также приходится следить за планированием работы вахтой на каждую неделю. Это может быть утомительным и негативно влиять на самочувствие человека. Производительность труда и моральный дух коллектива сменных работников также могут пострадать в результате усталости и неудовлетворенности рабочим ритмом.

Какие основные типы ротационных смен?

Существуют различные варианты работы вахтой с чередующимися сменами. Ниже приведены четыре наиболее широко используемых.

Ротация выходных дней

Чередование работы вахтой в выходные дни — обычная практика в различных сферах бизнеса, где суббота и воскресенье являются рабочими днями. Что же представляет собой ротационный график работы вахтой в выходные дни? Сотрудники поочередно выбирают, когда работать вахтой в выходные, а когда отдыхать. Это позволяет всем получить достаточное количество времени для общения с близкими в выходные дни.

Быстрая ротация

При постоянном чередовании смен вы можете решить организовать их на еженедельной или двухнедельной основе. Тогда Сотрудник работы вахтой может пройти через цикл различных смен в течение семи-четырнадцати дней.

Медленная ротация

Можно установить график ротации и на «медленной основе». Тогда смены остаются неизменными в течение нескольких месяцев или даже полугода. В некоторых случаях это предпочтительнее, так как позволяет сотрудникам лучше отрегулировать свой цикл сна и планирование жизни.

Ротация для части сотрудников

Для некоторых предприятий и организаций частичная ротация также может быть решением проблемы распределения смен. Часть коллектива может работать вахтой по фиксированному графику смен, в то время как остальные проходят через цикл ротации смен.

Как составить ротационный график сменности?

Существуют различные способы, с помощью которых вы можете установить ротацию смен для своей команды. В этом разделе вы найдете восемь наиболее популярных из них, а также конкретные советы по их применению.

Важно отметить, что какую бы структуру вы ни выбрали для своего бизнеса, вы должны принять во внимание некоторые рекомендации по обеспечению справедливого графика для всех ваших сотрудников. Он должен быть основан на заботе об их физическом и психическом здоровье, личных потребностях, а также на необходимости общения и координации смен, среди прочего.

Основные принципы, которые в долгосрочной перспективе приводят к созданию работающей системы чередования смен, включают в себя:

• Тщательное согласование с сотрудниками графика смен (для некоторых организаций возможен даже вариант самостоятельного составления графика)
• Своевременное планирование, которое позволяет членам команды подготовиться к смене
• Возможность разумного изменения и замены смен
• Составление графика, учитывающего необходимость здорового сна для сотрудников.

Варианты для трех команд

График 24-48

Этот график предназначен для трех бригад, работающих вахтой в 24-часовую смену. Цикл состоит из трех дней:

• 24-часовая смена с тремя бригадами, работающими в течение 24 часов.
• 48 часов отдыха для этих трех команд

Варианты для четырех бригад

График 2-2 3-2 2-3

Это один из самых распространенных вариантов организации чередования смен. Он часто используется в сфере общественного питания.

В этом случае график для каждого работника выглядит следующим образом:

• Две дневные или ночные смены и два выходных дня
• Три дневные или ночные смены и два выходных дня
• Две дневные или ночные смены и три выходных дня

Цикл: 2 недели

Продолжительность смены: Переменная

Расписание DuPont

DuPont — это система, подходящая для четырех команд. Она разделена на две 12-часовые смены.

График работы вахтой каждой команды включает:

• Четыре ночные смены и три выходных дня
• Три дневные смены и один выходной
• Три ночные смены и три выходных дня
• Четыре дневные смены и семь выходных

Цикл: Четыре недели, средняя рабочая неделя 42 часа на сотрудника, что превышает норму полного рабочего дня и может привести к оплате сверхурочной работы вахтой

Продолжительность смены: 12 часов, дневная и ночная смена

График Питмана

Другим вариантом для четырех бригад является система Питмана, которая также основана на двух 12-часовых сменах.

Распределение для каждой команды следующее:

• Команда А: две дневные смены, два выходных/три дневные смены, два выходных/две дневные смены, три выходных.
• Команда B: две ночные смены, два выходных дня/три ночные смены, два выходных дня/две ночные смены, три выходных дня
• Команда C: два выходных дня, две дневные смены/три дневные смены, две ночные смены/две дневные смены, три ночные смены
• Команда D: два выходных дня, две ночные смены/три выходных дня, две дневные смены/два выходных дня, три дневные смены

Вы можете чередовать команды в различных форматах.

Цикл: 4 недели, средняя рабочая неделя 42 часа на сотрудника

Продолжительность смены: 12 часов, дневная и ночная смена

Варианты для пяти бригад

График 6-4 6-4 6-4

Этот график сменности подходит для пяти бригад, работающих вахтой в 10-часовые рабочие смены, которые пересекаются в течение 24 часов.

Цикл работает следующим образом:

• Шесть дней первой смены и четыре выходных
• Шесть дней второй смены и четыре выходных
• Шесть дней третьей смены и четыре выходных дня

Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытием), возможны также 8-часовые смены без перекрытия.

График 5-3 5-4 5-3

Еще один вариант для пяти бригад — система 5-3 5-4 5-3.

• Пять дней первой смены и три выходных дня
• Пять дней второй смены и четыре выходных
• Пять дней третьей смены и три выходных дня

Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытиями)

Вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени

График 4-2 4-3 4-3

Вы можете использовать систему 4-2 4-3 4-3 и для пяти бригад.

Вот как это работает:

• Четыре дня первой смены и два выходных
• Четыре дня второй смены и три выходных
• Четыре дня третьей смены и три выходных

Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытиями)

Варианты для шести команд

Расписание 4-3

Система ротации 4-3 предназначена для шести команд. Она основана на трех видах 10-часовых смен (первая, вторая и третья), которые охватывают полные 24 часа. Они частично дублируют друг друга, что обеспечивает дополнительных работников для бизнеса в напряженное время.

Для каждой бригады схема следующая:

• Четыре дня первой смены и три выходных дня
• Четыре дня второй смены и три выходных
• Четыре дня третьей смены и три выходных

Цикл: 3 недели

Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытиями)

Начните с учета рабочего времени

Какой бы тип ротационной смены ни подходил вашему бизнесу, вам необходимо отслеживать время сотрудников, чтобы правильно учитывать отработанные смены, начислять зарплату и компенсацию работникам.

Вы можете начать учет рабочего времени уже сегодня с помощью приложения Hourly. Оно простое в использовании и обладает всеми необходимыми функциями, чтобы помочь вам оставаться на вершине ваших бизнес-процессов.