Что такое составление сметы в строительстве?

Независимо от того, к какому виду коммерческого строительного проекта вы собираетесь приступить, цель всегда будет одна и та же: реализовать свое видение и достичь поставленных целей. Однако прежде чем ваши амбиции станут реальностью, вашей компании необходимо тщательно изучить реальные финансовые возможности, чтобы определить осуществимость предлагаемого строительного проекта. Единственным успешным способом добиться этого является точная строительная смета. В этой статье мы рассмотрим причины, по которым составление строительной сметы является необходимым шагом перед началом любого коммерческого проекта.

Для чего нужно составление сметы перед строительством?

Будь то совершенно новый коммерческий объект, пристройка или реконструкция существующего офисного помещения, строительные сметы используются для предоставления клиентам подробного описания расходов, необходимых для завершения проекта. Они также используются для предоставления клиентам прогнозируемой оценки общих затрат, связанных с предлагаемым строительным проектом для работы столяра плотника в Москве на стройке.

При строительстве нового офисного помещения или производственного объекта возникают сопутствующие расходы, которые выходят далеко за рамки затрат на мастеров и материалы, необходимые для выполнения работы. По данным Бюро переписи населения США, специалисты по оценке стоимости коммерческого строительства способны составить точную смету, собрав информацию по ряду факторов. Поскольку эти компоненты непосредственно влияют на общую стоимость строительного проекта, важно собрать подробные данные. Такие факторы могут включать материалы, рабочую силу, местоположение, продолжительность проекта, строительные нормы и правила, специальную технику и даже состояние почвы на месте проведения работ. Например, клиенты могут упустить из виду стоимость приобретения земли для строительного проекта или не знать о том, какую роль может сыграть плохая погода на протяжении всего срока реализации проекта. В местах с суровым климатом строительные проекты часто сталкиваются с перерасходом средств, когда погодные условия вынуждают задерживать реализацию проекта.

Кроме того, сметчики должны учитывать и другие факторы, включая наличие газа, электричества, водопровода и канализации, рельеф поверхности, дренаж и специфические материалы, необходимые для реализации проекта. Например, компания, строящая экологически чистый объект, может использовать экологически чистые материалы, которые стоят дороже, чем стандартный проект, но со временем позволят снизить эксплуатационные расходы. Сроки изготовления материалов также играют важную роль, поскольку не все материалы доступны сразу и их необходимо заказывать заранее.

Оценка стоимости строительства: Обзор

Специалисты по оценке стоимости зависят от различных методов оценки, которые отличаются по скорости и потенциальной точности. Основные подходы:

• Эмпирический вывод стоимости. Этот статистический метод использует регрессионный анализ для соотнесения стоимости строительства с моделью предикторов. Точность этого метода зависит от качества прогнозной модели, поэтому он требует значительной степени знакомства с отдельными предикторами общей стоимости строительства, а также знаний статистических методов.
• Производственная функция. Производственная функция связывает количество построенного (выход) с такими факторами, как материалы и рабочая сила (вход). Таким образом, если вы хотите достичь определенного уровня выхода (количество построенных квадратных футов), вы должны определить оптимальный вход (часы работы на квадратный фут). Производственные функции могут быть достаточно точными для прогнозирования соотношений между входом и выходом для проектов определенного типа, и существует большое количество данных, которые можно использовать для конкретных типов проектов (например, существующие исследования на основе крупных сооружений, таких как больницы и школы).
• Сметное дело. Чрезвычайно точный, но невероятно трудоемкий метод составления сметы — это практика определения общих расходов путем перечисления по порядку затрат на каждый отдельный компонент работы. Нередко случаются человеческие ошибки, поскольку огромное количество времени, необходимое для составления сметы, может привести к потере концентрации или невнимательности во время процесса.
• Составление смет на единицу продукции. Проще говоря, при составлении сметы единичных затрат учитываются единичные затраты на каждый узел, участвующий в строительном процессе. Это относительно быстрая и точная форма оценки, особенно если человек уже использовал эти узлы ранее, и есть доказательства, обосновывающие единичные затраты на каждый узел.

Почему сметы имеют значение?

Когда компания рассматривает возможность развития — будь то расширение на новый объект или добавление площади к существующему плану — бюджет не всегда является ее главной заботой. Хотя компании в конечном итоге приходят к приемлемому бюджету, определить, достаточно ли их лимита расходов для воплощения их видения в реальность, невозможно без точной и хорошо изученной строительной сметы.

Как правило, клиент получает несколько предложений от конкурирующих строительных компаний, и, в свою очередь, каждая из них представляет свою смету расходов и продолжительности проекта. После этого клиент нанимает ту компанию, которая, по его мнению, лучше всего подходит для его работы и бюджета. В некоторых случаях у прямых работодателей есть штатные сметчики, в то время как другие могут прибегнуть к услугам третьей стороны. Какой бы метод ни использовался, сметчик должен быть высококвалифицированным специалистом. Для того чтобы быть эффективным сметчиком, он должен хорошо знать чертежи, а также стоимость необходимых строительных материалов и рабочей силы.

Как уже говорилось ранее, существуют непредвиденные причины для превышения первоначальной сметы, например, плохие погодные условия. Однако, поскольку смета является одним из наиболее важных критериев при найме подрядчика, она должна быть максимально точной. В случае, если проект выходит за рамки сметы, клиенту придется либо найти способ оплатить дополнительные расходы, либо решить пожертвовать какой-либо функцией, чтобы сэкономить деньги. Это еще одна причина, по которой получение точной сметы имеет решающее значение для итоговой прибыли вашей компании.

Как проверить точность сметы?

Один из способов проверить точность сметы — спросить компанию об их послужном списке и просмотреть их портфолио. Скорее всего, у них есть несколько крупных проектов, которые они завершили в недавнем прошлом, поэтому расспросите их об этих проектах и узнайте, смогли ли они соблюсти смету, которую они предложили.

Получение точной сметы от квалифицированного сметчика

Как мы уже рассмотрели, когда речь идет о любом строительном проекте, получение точной сметы от опытного сметчика — неоценимая услуга для вашей компании. Независимо от того, является ли он сметчиком строительной компании или независимым подрядчиком, сметчик, с которым вы решили работать, должен быть в состоянии предоставить точную смету, достаточно подробную, чтобы вы могли обеспечить достаточное финансирование и начать реализацию проекта.

Профессиональный сметчик должен обладать некоторыми из следующих квалификаций

• Глубокое понимание архитектурных чертежей.
• Глубокое знание строительных материалов, методов строительства, строительных норм и правил, а также тенденций в отрасли.
• Большой опыт работы вахтой в строительстве и знание стоимости материалов, сроков изготовления материалов, почасовой выработки рабочих, накладных расходов и других затрат.
• Способность точно и точно рассчитывать затраты.
• Способность собирать, классифицировать и оценивать соответствующие данные.

Строительная компания, работающая с неопытными сметчиками, может пострадать от перерасхода средств, что приведет к дополнительным расходам клиента и испорченной репутации вашего бизнеса. Как клиент, работа со сметчиками-любителями может поставить под угрозу будущее вашей компании. Поэтому необходимо убедиться, что нанимаемый вами сметчик — это специалист, единственной работой которого является составление смет. Многие строительные фирмы используют своих менеджеров проектов для подготовки смет, когда они заняты; однако это не соответствует передовой практике. Для успешного бизнеса требуется опыт опытного, профессионального сметчика, который работает с подрядчиками и поставщиками ежедневно, а не только когда рабочий процесс застопорился.

Какие подводные камни для сметчиков в строительстве?

Большинство опытных сметчиков согласятся с тем, что часто можно избежать распространенных подводных камней, если постоянно следовать стандартным процедурам. Одна из самых распространенных проблем связана с тем, что люди не читают внимательно проектную документацию. Это часто приводит к плохому пониманию масштаба проекта, а также определенных сопутствующих затрат. В других случаях виновата неточность в математических расчетах: неправильно введенные затраты или забытые затраты при оценке. Эти проблемы могут усугубиться, если не проверить тщательно готовую смету.

К другим упущениям можно отнести непосещение объекта, а также неспособность полностью понять условия на объекте. Как уже говорилось ранее, природные условия и расположение объекта могут влиять на стоимость различными способами, и сметчик должен уметь замечать и спрашивать об этих проблемах. Это делает посещение стройплощадки обязательным.

Наконец, некоторые сметчики, опирающиеся на хранилища данных о затратах, не корректируют затраты с учетом местных условий или делают произвольные корректировки без учета предыдущего опыта или количественных сравнений. Любой из этих просчетов может потенциально исказить смету и затруднить проверку сметы другим сметчиком.

Как решить проблему неточной сметы?

Цель сметчика — предоставить как можно более точную информацию, поэтому в случае, если сметчик предоставляет неточную смету, победителей действительно нет. Хотя факторы, не зависящие от каждого, могут изменить ход проекта, конечной целью точной сметы является обеспечение того, чтобы все стороны были осведомлены о предстоящих затратах.
Имея на руках правильную смету, клиент может убедиться, что проект соответствует его бюджету и масштабам, не представляя при этом особой угрозы для финансового (и физического) будущего компании. Строительным компаниям необходимы точные сметы, чтобы окончательная цифра бюджета не превратилась в кошмар. Если строительная компания представляет цену с неточной сметой, и в результате затраты увеличиваются, компании остается либо передать это клиенту (и нанести ущерб своему имиджу), либо абсорбировать затраты в своих собственных финансах (нанеся ущерб своей кредитоспособности).

Если финансирование вашего проекта зависит от предоставления точной сметы, вы должны быть уверены, что цифры, которые вам предоставили, точны и не занижают ваши потребности. После того как вы вступите в стадию строительства, если ваша смета окажется ошибочной, у вас может не хватить денег на завершение строительства. Для того чтобы уложиться в бюджет, можно пойти на уступки и предусмотреть дополнительные расходы.

После получения точной сметы обе стороны могут избежать задержек, финансовых трудностей и потенциальных судебных разбирательств, наслаждаясь при этом беспроблемной работой от начала до конца.

Заключение

Специалистам по проектированию и руководителям строительства важно понимать, что хотя стоимость строительства может быть единственным крупнейшим компонентом капитальных затрат, другие компоненты затрат не являются незначительными. Например, затраты на приобретение земли являются основными расходами при строительстве зданий в городских районах с высокой плотностью застройки, а затраты на финансирование строительства могут достигать того же порядка величины, что и стоимость строительства в крупных коммерческих проектах.

С точки зрения владельца, не менее важно оценить соответствующие затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание каждой альтернативы для предлагаемого объекта, чтобы проанализировать стоимость жизненного цикла. Большие расходы, необходимые для обслуживания объектов — особенно для инфраструктуры, находящейся в государственной собственности, или сооружений, находящихся в стадии расширения, — напоминают о необходимости учитывать последствия затрат на эксплуатацию и обслуживание на стадии проектирования.

В конечном счете, наиболее важной частью любого проекта коммерческого здания является доступность, и использование независимой сметной службы имеет решающее значение при планировании нового строительства или реконструкции. Используя соответствующие услуги по оценке стоимости строительства, ваша компания сможет проверить расценки строителей и стоимость материалов. В свою очередь, это поможет вам отследить доступность вашего строительного проекта и определить бюджет. Это не только следование передовому опыту в отрасли и улучшение итоговых показателей вашей компании, но и вашей репутации, поскольку привлечение профессионального сметчика может защитить ваше доброе имя и предотвратить ненужные расходы, которые отразятся как на вас, так и на ваших клиентах.