Что такое управление строительными проектами?

Если вы новичок в управлении строительными проектами, в этой статье вы узнаете об основных принципах, широко используемых бизнес-моделях для строительных проектов от прямого работодателя и роли менеджера проекта в строительных проектах от прямого работодателя, чтобы овладеть навыками и опытом, необходимыми для управления динамичными, чувствительными к срокам строительными проектами любого масштаба.

Вы также узнаете о лучших университетах для изучения управления строительными проектами и послушаете экспертов отрасли, чтобы лучше понять советы и рекомендации по управлению строительными проектами.

Управление строительными проектами относится к процессам, необходимым для успешного завершения строительного проекта. Менеджеры строительных проектов от прямого работодателя обеспечивают поддержку и эффективное выполнение всех элементов строительного проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

На самом фундаментальном уровне управление строительными проектами — это координация, выполнение и планирование строительного проекта, будь то сельскохозяйственный, жилой, коммерческий, институциональный, промышленный, тяжелый гражданский или экологический проект.

Управление строительными проектами обычно включает в себя сложные задачи, которые могут меняться в зависимости от выполняемой работы, и требует сильных навыков общения, глубокого знания строительного процесса и способности решать проблемы. Управление строительными проектами — сложная область, требующая знаний в различных областях, таких как финансы, посредничество, право, бизнес и многое другое.

История управления строительством

Менеджеры по управлению строительством играют важную роль с момента появления сложных строительных проектов. В ранних строительных проектах архитектор контролировал работу, но со временем роль менеджера постепенно становилась более специализированной и более сложной.

В эпоху Возрождения отдельные архитекторы стали известны своими проектами, например, сэр Кристофер Рен из Лондона. Рен проектировал и строил здания в конце XVII и начале XVIII веков, включая шедевр — собор Святого Павла, благодаря которому Лондон приобрел свой богатый облик. Рен обладал широтой знаний, которая предвосхищает типы навыков, необходимых для сложного строительного проекта, обладая знаниями в области передовой математики и физики, а также дизайна. Он ежедневно находился на строительных площадках, контролируя каждый этап работ.

Правила управления проектами начали формироваться в корпоративной Америке примерно во время Второй мировой войны, а к 1950-м годам ими стали руководствоваться при реализации проектов гражданского строительства. Это означало, что этапы и принципы управления инженерно-строительными проектами стали применяться к самым разным корпоративным проектам.

Кто управляет строительными проектами?

Менеджеры по строительству и прямые работодатели играют ключевую роль в реализации проекта. Менеджеры по строительству координируют и контролируют строительные работы, а также следят за тем, чтобы участники проекта придерживались бюджета и графика. прямые работодатели работают в тесном контакте с руководителями строительства и отвечают за практические строительные работы.

Первым этапом любого строительного проекта является этап проектирования, по завершении которого руководитель строительного проекта открывает процесс торгов для заинтересованных прямых работодателей. Чтобы претендовать на участие в торгах, прямые работодатели должны показать, что они могут обеспечить общественную безопасность, принятие решений, инженерное обеспечение, составление проектов, управление персоналом, а также управление сроками, стоимостью и качеством. прямые работодатели, отвечающие этим требованиям, выбираются путем отбора по низкой цене, отбора по наилучшей стоимости или отбора на основе квалификации — все это обычные меры.

Процесс конкурсного отбора строительных проектов от прямого работодателя

В процессе отбора предложений прямой работодатель сначала предоставляет информацию большой группе прямых работодателей, а затем запрашивает у них предложения. После того как прямой работодатель выбирает предложение, обе стороны договариваются о модели оплаты.

Виды конкурсных предложений по строительным проектам

Подрядчик может рассчитывать на два вида предложений:

Открытое предложение

Открытые торги применяются к государственным проектам и обычно объявляются. При открытом тендере любой подрядчик может сделать предложение.

• Закрытый тендер: процесс частного проекта начинается с закрытого тендера, когда владелец приглашает избранную группу прямых работодателей прислать свои предложения.
• Методы отбора предложений по строительным проектам

Независимо от того, выбрал ли владелец открытый или закрытый процесс торгов для проекта, предложения поступают, и выбор подрядчика может начаться на основе ряда критериев:

Отбор по низкому предложению: прямой работодатель уделяет основное внимание нижней границе — цене. Выигрывает тот подрядчик, который представит самую низкую цену за проект.

• Выбор на основе квалификации: В этом процессе прямой работодатель просит прямых работодателей представить вместе с заявкой запрос на квалификацию (RFQ), в котором кратко описывается опыт подрядчика, его планы по управлению, организационная структура и успехи в соблюдении бюджета и графика. Затем прямой работодатель выбирает подрядчика с наилучшей квалификацией.
• Выбор по наилучшей стоимости: При таком подходе прямой работодатель рассматривает как цену предложения, так и квалификацию подрядчика, чтобы найти наилучшее сочетание стоимости и квалификации.
• Типы моделей оплаты строительных проектов от прямого работодателя.

Следующим и последним шагом после того, как прямой работодатель выбрал подрядчика, являются переговоры по соглашению об оплате. Обе стороны обычно выбирают одну из четырех моделей оплаты:

Паушальный контракт

Паушальный контракт является наиболее распространенным вариантом. прямой работодатель и подрядчик сходятся на общей стоимости работ, и владелец должен заплатить эту сумму, независимо от успеха проекта или если окончательный счет превысит первоначально заявленную цену.

• Стоимость плюс плата: Как следует из названия, контракт включает в себя общую стоимость проекта, а также фиксированный процент гонорара.
• Единичная цена: Если обе стороны не могут договориться о стоимости заранее, они выбирают модель единичной цены, при которой владелец выплачивает определенную единичную цену на каждом этапе проекта.
• Метод управления строительством с риском.
• Управление строительством с риском — это метод поставки, при котором менеджер по строительству завершает проект за гарантированную максимальную цену (GMP). Менеджер помогает установить GMP во время разработки и проектирования, а затем несет ответственность за любые дополнительные расходы.

Помимо действий в интересах владельца, управляющий строительством должен контролировать затраты на строительство, чтобы не выходить за рамки ГМП. Поскольку соглашение гарантирует максимальную оплату, низкие предложения, как правило, не рассматриваются. Вместо этого управляющий строительством будет работать над достижением финансовой цели другими способами.

Преимуществом договора с СМ на условиях риска является управление бюджетом. До завершения проектирования проекта (от шести до 18 месяцев координации между проектировщиком и владельцем) менеджер по строительству занимается оценкой стоимости строительства проекта на основе целей проектировщика и владельца (концепция проекта) и объема проекта при достижении оптимального качества. Менеджер по строительству должен быть готов к возможным изменениям, чтобы сбалансировать затраты, график, качество и объем проекта и при этом достичь финансовых целей.

Например, вместо перепланировки менеджер по строительству может предложить модификации. Или если владелец решит расширить проект, команде придется вносить коррективы до определения цены. Чтобы держать бюджет под контролем до завершения проектирования и вызова строительных бригад, менеджер по строительству посещает объекты и закупает основные товары заранее.

Преимущества паушального контракта

Преимущества при такой схеме менеджер по строительству принимает на себя риск, поэтому у него есть стимул действовать в интересах владельца и эффективно управлять затратами, учитывая, что за превышение GMP будет отвечать компания менеджера.

Недостатки паушального контракта

Перерасход средств может стоить менеджеру по строительству больших денег. СМ разрешено предусмотреть некоторые непредвиденные расходы, связанные с ошибками, поэтому есть вероятность, что они компенсируют их за счет сокращения объема работ, чтобы соответствовать GMP. Кроме того, поскольку GMP определяется до начала проектирования, владельцам трудно понять, получили ли они наилучшее возможное предложение для работы.

Для кого подходит паушальный контракт?

Метод поставки с риском лучше всего подходит для крупных проектов — как полного строительства, так и реконструкции, — которые нелегко определить, объем работ может меняться или должен соответствовать строгим срокам. Он также может быть эффективным методом в проектах, содержащих техническую сложность, координацию между несколькими организациями или несколько этапов.

Методы ускоренного строительства

Начиная с программы ускоренного строительства мостов в конце 2000-х годов, Департамент транспорта штата Массачусетс начал применять методы ускоренного строительства, при которых он подписывает контракты со стимулами для раннего завершения и штрафами за несвоевременное завершение, а также использует интенсивное строительство в течение более длительных периодов полного закрытия для сокращения общей продолжительности проекта и снижения стоимости. После землетрясения в Нортридже в 1994 году федеральный и калифорнийский департаменты транспорта также использовали этот метод для ускорения ремонта автострад в районе Лос-Анджелеса.

Контракты, проектирование,  торги и строительство

Популярные и распространенные контракты на проектирование и строительство позволяют владельцу выбрать подрядчика после того, как архитектор или инженер завершит этап проектирования.

Контракты на проектирование и строительство: В контракте на проектирование и строительство, противоположном контракту на проектирование с аукционом, фазы проектирования и строительства выполняются одной и той же стороной (называемой проектировщиком или подрядчиком). Такой подход ускоряет завершение проекта, поскольку этапы проектирования и строительства могут осуществляться одновременно.

• Как отмечалось в двух вышеприведенных моделях, процесс торгов начинается с этапа проектирования. Сам этап проектирования можно разделить на различные подходы.
• Концептуальный/программный и технико-экономический: В этой модели окончательное видение здания используется в качестве отправной точки для определения потребностей, целей и задач. Учитывается размер здания, количество комнат, то, как будет использоваться пространство, и даже то, кто будет его использовать. Эта информация обычно заносится в электронную таблицу с перечислением каждого помещения, важнейшей информации об этих помещениях и примерной площади каждого помещения.

Что такое эскизный проект?

Эскизные проекты — это чертежи или эскизы, используемые для определения пространств, форм и моделей. Конечно, не каждая часть строительного проекта может быть зарисована, но те, которые могут быть, относятся к этому типу дизайна. На чертежах отмечаются материалы, цвета и текстуры. На этих эскизах также могут быть изображены планы этажей, места расположения таких конструкций, как лифты, и так далее.

Какие основные 5 этапов управления строительными проектами?

Пять этапов процесса управления строительством отражают фазы традиционного управления: инициация проекта, планирование, выполнение, контроль и, после того как команда достигла всех целей, завершение проекта.

1. Инициация

Перед началом проекта менеджер проекта должен разработать и оценить экономическое обоснование, чтобы определить, является ли проект осуществимым и стоит ли его выполнять. Заинтересованным сторонам может быть предложено проявить должную осмотрительность и при необходимости провести проверку осуществимости проекта. Когда все стороны согласны продолжить проект, менеджер проекта пишет устав проекта или документ об инициации проекта (PID), который включает в себя как бизнес-потребности, так и бизнес-кейс.

2. Планирование

Далее команда проекта разрабатывает дорожную карту для всех участников. Сюда входит план управления проектом (PMP) — официальный, утвержденный документ, созданный менеджером проекта для руководства выполнением и контроля, а также для установления базовых показателей объема, стоимости и графика. Вы также можете ожидать увидеть эти документы на этапе планирования:

Формулировка объема работ и документация по объему работ: Здесь определяются бизнес-потребности, выгоды, цели, результаты и основные этапы проекта.

• Структура разбивки работ. Разбивается объем проекта на визуальные, управляемые фрагменты.
• План коммуникаций. Здесь описываются все аспекты коммуникации, от целей и задач, ролей до инструментов и методов. План коммуникации создает общую основу, на которой все могут работать, чтобы избежать недопонимания или конфликтов.
• План управления рисками. Это помогает менеджерам проекта заранее определить риски, включая оценку времени и затрат, которые могут быть не выполнены, потенциальное сокращение бюджета, изменение требований и нехватку выделенных ресурсов.

3. Исполнение

Теперь начинается работа. Как правило, все стороны проводят стартовую встречу, после чего команда проекта приступает к важнейшей работе ресурсов, реализации планов управления проектом, созданию систем отслеживания, выполнению задач, обновлению графика проекта и, при необходимости, внесению изменений в план проекта.

4. Производительность и мониторинг

Фаза мониторинга часто происходит одновременно с фазой выполнения. Этот этап необходим для измерения прогресса и эффективности, а также для обеспечения соответствия элементов общему плану управления проектом.

5. Закрытие

Этот заключительный этап знаменует собой завершение проекта. Чтобы отметить завершение проекта, руководители проекта могут провести посмертную встречу, чтобы обсудить, какие части проекта достигли и не достигли целей. Затем проектная группа составляет список невыполненных задач, составляет окончательный бюджет и составляет отчет по проекту.

Советы экспертов для руководителей проектов нового строительства

Управление строительными проектами может показаться сложным для начинающих менеджеров. Мы собрали несколько лучших советов от экспертов в этой области — от получения практического опыта и поощрения общения до принятия обязательств по постоянному обучению.

• «Проведите время на стройке, наблюдая за ходом работ и задавая много вопросов. Выходите в поле, пачкайте свои ботинки и проявляйте уважение к рабочим, которые на самом деле выполняют работу по строительству. Важно, чтобы КМ начального уровня понимали многие полевые элементы, такие как погода, условия стройплощадки, ограниченные складские помещения, транспортные пробки и т.д., которые могут повлиять на стоимость, график, качество, безопасность и другие переменные проекта, за управление которыми отвечает КМ».

— Барбара Джексон, автор книги Construction Management Jumpstart и директор Школы управления недвижимостью и строительством имени Франклина Л. Бернса.

• «Поддерживайте связь. Плохие новости так же важны, как и хорошие. Если все заинтересованные стороны проекта будут знать о том, что происходит на объекте, это позволит свести к минимуму количество телефонных звонков, электронных писем и конференц-связей в разгар попыток решить или устранить проблему на объекте».

— Дэн Джулиен, директор Julien Management, консультант по строительству и управлению проектами для крупнейших мировых брендов и ведущих деятелей.

• «Занимайтесь постоянным обучением. Строительная отрасль меняется — затраты, системы реализации проектов, технологии, демографические показатели и, возможно, самое главное — ожидания в области устойчивого развития («зеленые») — все это влияет на то, как проектируются, строятся, управляются и финансируются проекты. Успешные КМ являются гибкими и информированными и понимают последствия этих многочисленных изменений».
• «В области управления строительством, чем больше мы планируем, тем больше у нас шансов и тем успешнее наш проект. Планирование начинается до начала проекта, включая выбор наилучших методов строительства, составление календаря/программы строительства и организацию ресурсов, а также планирование на протяжении всей жизни проекта для обеспечения завершения всех работ».
• «Строительство — это вопрос работы команды, и хорошая коммуникация является обязательным условием для каждого руководителя проекта. Вы должны общаться с вашей командой, вашими подрядчиками, вашими поставщиками, вашим клиентом, концепторами, местными властями, а также с местными жителями и общественностью».

— Пол Нетшер, автор двух книг по управлению строительными проектами, в том числе «Успешное управление строительными проектами».

• «Ни в коем случае не пытайтесь изучать или анализировать все, что вы видите в проекте от прямого работодателя. Ни в коем случае не приобретайте ничего нового. Профессия менеджера по строительству требует тотального внимания, большой вовлеченности и отличных компетенций в обучении и анализе. Я в этом не сомневаюсь».

— Висенте Баррера, имеющий два десятилетия профессионального опыта в области промышленного строительства и инфраструктуры. В настоящее время он является шеф-проектировщиком SENER, частной инженерной и технологической группы.

• «Мой главный совет: Никогда не прекращайте учиться. На самом деле это была одна из основных причин, по которой мы создали Construction Junkie. Возможно, строительная отрасль все еще делает некоторые из тех же вещей, которые мы делали десятилетиями, но всегда есть место для совершенствования, и все всегда должно улучшаться. Просто посмотрите, какие достижения сейчас происходят в области бетона. Бетон использовался веками, но сейчас ученые придумывают способы заживления трещин, а другие разрабатывают способы сделать проницаемый бетон достаточно прочным для тяжелого бетона. Если мы перестанем учиться, прогресс остановится вместе с нами».

— Александр Григорьев, главный редактор сайта Rabotaivahtoi.ru.

Лучшие книги по управлению строительством для начинающих

Мы собрали лучшие книги по управлению строительством, которые научат вас управлять контрактами, избегать ошибок и продвигать проект на каждом этапе процесса — независимо от того, являетесь ли вы новичком или просто хотите расширить свои знания в этой области.

• Написанное экспертом с более чем 20-летним опытом работы в качестве лицензированного подрядчика, это руководство-бестселлер обеспечивает глубокое введение в основы управления строительством, делится новейшими методами и инструментами профессии, а также включает такие актуальные вопросы, как устойчивое развитие и информационное моделирование строительства (BIM). Читатели узнают, что нужно для того, чтобы стать менеджером по строительству, пройдя тест на пригодность, изучат все тонкости контрактной документации, а также составят и будут вести график проекта. Узнайте больше о книге Джексона.
• Элисон Дайкстра, архитектор и преподаватель строительного менеджмента, в 25 главах предлагает введение в управление подрядными строительными проектами. В книге рассматривается ранняя стадия разработки, тендер, выбор подрядчика, само строительство и завершение проекта. Она также освещает часто задаваемые вопросы, например, кто является игроками в строительстве и чем каждый из них занимается, а также связь между типом контракта и способом оплаты труда подрядчика. Узнайте больше о книге Дикстры.
• Книга Нетчера, написанная профессионалом в области строительства и студентами, представляет собой пошаговое руководство по успешному управлению проектом, включая список того, чего не следует делать, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. Читатели узнают о планировании проекта, составлении графика, людях, материалах, качестве, безопасности, субподрядчиках, контрактах, финансах и многом другом. Узнайте больше о книге Нетчера.
• Книга Управление строительством: Подход к жизненному циклу проекта» Ф. Лоуренса Беннета. Эта книга 2003 года знакомит студентов и профессионалов со всеми аспектами управления строительством. В ней рассматривается каждый этап строительного проекта от замысла до завершения, проектирование-строительство и строительство-владение-эксплуатация-передача, а также обсуждаются экологические вопросы, важные в практике 21 века.
• Австралийский справочник по строительству Роулинсона. Этот массивный и исчерпывающий справочник по австралийской строительной отрасли часто обновляется. В 35-м издании справочника расширено освещение вопросов «зеленого» проектирования, устойчивого развития, экологического менеджмента и др.

Информативные статьи по управлению строительными проектами

Еще больше ценных ресурсов по управлению строительными проектами можно найти в Интернете в виде статей и отчетов. Вот два таких документа, которые раскрывают роль менеджера строительного проекта в процессе строительства:

1. В PDF-документе объясняются плюсы и минусы модели СМ с риском с точки зрения владельца и руководителя строительства, а также даются рекомендации о том, как извлечь максимальную выгоду из этой схемы.
2. В этой статье рассказывается о том, как пересекаются управление проектами и управление строительством, а также о том, как знания в одной области могут использоваться в другой.

Управление строительством начинается с этапа проектирования, затем следует подготовка к строительству и закупки. После этого команда завершает строительство и вводит объект в эксплуатацию. После того как владелец примет здание и убедится, что оно соответствует техническим требованиям, проект завершается.

Этапы строительного проекта:

1. Проектирование

Это первый этап строительного проекта, после завершения которого начинается процесс торгов. В контрактах «проектирование — торги — строительство» владелец выбирает подрядчика на основе готового проекта.

На этом этапе архитектор или инженер сначала оценивает осуществимость проекта, исходя из норм и правил строительства, а также количества комнат, размеров здания и площади. Затем он или она создает схематические проекты или эскизы, исследуя тип необходимого оборудования и материалов, а также их стоимость.

2. Подготовка к строительству

Процесс торгов завершен, и владелец выбрал подрядчика. Затем подрядчик объединяется с проектной группой, в которую входят администратор контракта, менеджер проекта, инженер по эксплуатации и суперинтендант. Затем команда готовит площадку к строительству. Они проводят осмотр участка, проверяют почву и выявляют любые возможные непредвиденные ситуации, например, экологические проблемы.

3. Закупки

Команда проекта закупает необходимое оборудование, материалы и рабочую силу. Другими словами, на этапе закупок команда приобретает все необходимое для завершения проекта. Сложность этого этапа зависит от размера проекта и компании. Крупные национальные строительные компании обычно имеют отделы закупок, которые нанимают рабочую силу и закупают материалы для сотен проектов одновременно. С другой стороны, для небольших проектов начальник может закупать ограниченное количество материалов в местных строительных магазинах или нанимать местных рабочих.

4. Строительство

Чтобы начать этап строительства, управляющий организует встречу с субподрядчиками и поставщиками материалов, чтобы установить основные правила совместной работы. Затем бригада должна подготовиться к началу строительства, выполнив такие действия, как создание временных складов, охрана площадки, разработка плана обработки материалов и погрузочно-разгрузочных работ, создание программ по технике безопасности и т.д. После этого команда приступает к строительству.

5. Ввод в эксплуатацию

После завершения строительства начинается этап ввода в эксплуатацию. Процесс ввода в эксплуатацию состоит из двух частей. Во-первых, команда проекта должна протестировать системы и оборудование, чтобы убедиться, что все работает правильно, прежде чем передать здание владельцу. Затем команда должна обучить персонал владельца эксплуатации и обслуживанию систем в новом здании.

6. Заселение владельца

Когда владелец въезжает в новое здание, начинается гарантийный период. Это гарантирует, что все материалы, оборудование и качество здания соответствуют ожиданиям, изложенным в контракте. Существует два вида гарантий: явные гарантии (письменные и включенные в контракт) и подразумеваемые гарантии (установленные или требуемые законом).

7. Завершение проекта

Этот заключительный этап подводит все итоги. Команда официально завершает все оставшиеся контрактные обязательства по завершению проекта. Они могут составить список невыполненных задач, провести постпроектный анализ, документировать извлеченные уроки, архивировать проектную документацию или подготовить отчет о завершении проекта.

Как составить бюджет для управления строительными проектами?

Менеджеры проектов всегда должны думать о деньгах. От оценки бюджета еще до начала проекта до найма и оплаты прямых работодателей — управление финансами является одной из самых важных составляющих успешного проекта.

Вот что вам нужно знать о денежных вопросах в строительстве

1. Ценообразование и заключение контрактов с прямыми работодателями в строительстве

Существует несколько вариантов оплаты труда и определения цены в контрактах. В процессе конкурсных торгов прямые работодатели подают свои предложения на работу над проектом. Эти предложения подаются либо на основе паушального взноса, либо на основе единичной цены, в зависимости от того, что указывает владелец. Единовременное предложение относится к общей цене работ подрядчика. Торги с единичной ценой используются в проектах, где количество труда и материалов неопределенно.

Вместо того чтобы приглашать конкурсные торги, некоторые частные владельцы предпочитают заключать контракты с одним или несколькими выбранными подрядчиками на основе согласованных контрактов от прямых работодателей, что обеспечивает большую гибкость в ценообразовании. Контракты на основе переговоров обычно требуют возмещения прямых затрат по проекту плюс вознаграждение подрядчика, определяемое одним из этих методов: затраты плюс фиксированный процент, затраты плюс фиксированная плата, затраты плюс переменная плата, целевая смета или гарантированная максимальная цена или стоимость.

2. Оценка затрат и бюджетирование

Смета расходов составляется для подачи заявки на строительный проект и используется для установления бюджета проекта после его выигрыша. Процесс включает в себя определение сметной стоимости на основе строительных, единичных и паушальных расценок, работ и общих накладных расходов, процедур торгов и трудозатрат. Иногда сметы составляются профессионалом, таким как строительный сметчик или главный сметчик. Даже если руководитель проекта может быть не единственным лицом, ответственным за составление сметы, все равно необходимо, чтобы он ознакомился с этим процессом для понимания масштабов проекта.

3. Мониторинг контроля затрат

С началом проекта руководителям проекта необходимо быстро создать процесс мониторинга затрат на проект. Чем раньше начнется этап мониторинга контроля затрат, тем быстрее руководители проекта смогут выявить проблемные места. Например, если какая-то статья расходов значительно превышает смету, руководитель проекта должен определить причину разницы и посмотреть, не влияет ли это увеличение расходов на что-либо еще в бюджете.

4. План капитального ремонта

План капитального ремонта — это четырех или десятилетний план, в котором определены капитальные проекты и закупки оборудования, представлен график и определены варианты финансирования плана. Этот план связывает государственную организацию, стратегический план и годовой бюджет организации. План капитального ремонта включает в себя список всех проектов или оборудования, которые необходимо приобрести, проекты, расположенные в порядке предпочтения, план финансирования проектов, графики для этапа строительства проекта, обоснование проекта и объяснение расходов.

5. Бухгалтерский учет проекта

Руководитель проекта и/или бухгалтерия агентства должны будут разработать бюджет проекта на финансовый год, вести учет и отчетность по расходам, проверять и оплачивать счета прямых работодателей, а также управлять движением денежных средств. В строительных проектах существует множество затрат — от материалов до рабочей силы. Затраты бывают прямыми (труд, материалы, субподряд и земля) или косвенными (косвенный труд, надзор, инструменты, оборудование, материалы, страхование и вспомогательные расходы).

Группе проекта и бухгалтерии может потребоваться тесное сотрудничество для управления счетами подрядчика. Проектная группа проверяет счета-фактуры, чтобы убедиться, что работа была выполнена надлежащим образом, затем бухгалтерия следит за тем, чтобы счета-фактуры соответствовали условиям договора и цены соответствовали договору.

Организация и планирование строительного проекта

В строительном проекте бывает трудно отследить все необходимые документы, такие как запросы на предложения, контракты, счета-фактуры и чертежи. Поскольку строительные проекты настолько велики и сложны, эффективная организация и планирование имеют решающее значение.

Стратегии организации для управления строительными проектами

В любом строительном проекте существует несколько информационных потоков, которые необходимо организовать и управлять ими, начиная от ведения документации и управления контрактами

Управление записями: Управление записями контролирует распределение, хранение и поиск записей проекта, как бумажных, так и электронных, безопасным и надежным способом. Руководители проекта должны убедиться, что все входящие и исходящие документы передаются через специалиста по управлению записями, который использует программное обеспечение для отслеживания записей (этот метод также позволит создать центральную библиотеку всех документов и информации проекта).

Управление контрактами: Важно четко определить роли и обязанности членов проектной группы, осуществляющих управление проектом, и сотрудников проекта, ответственных за управление контрактами и документами. План управления контрактами призван установить ожидания и процедуры, связанные с этим, путем решения вопросов о том, кто имеет полномочия направлять и утверждать прямых работодателей для работы, как контролируется работа вахтой и составляются отчеты, как они оплачиваются и утверждаются, как вносятся изменения в контракты, какие финансовые аудиты необходимы и т.д.

Планирование закупок по контракту: Менеджеры проекта также должны обеспечить соответствие закупочной деятельности плану строительства. Некоторые из задач, которыми они должны управлять, включают:

1. Установление ожидаемой цены контракта.
2. Создание объема работ (SOW) для каждого контракта.
3. Стандартизация документов по закупкам и любых других необходимых документов.

Добавление в контракты дат завершения работ, которые соответствуют графику проекта.

• План и список ввода в эксплуатацию: План и список ввода в эксплуатацию должны быть начаты на ранней стадии проектирования и постоянно обновляться по мере реализации проекта. План ввода в эксплуатацию предназначен для обеспечения направления процесса ввода в эксплуатацию во время строительства; для решения вопросов, связанных с графиком, ролями и обязанностями; и для помощи в отчетности, утверждениях и координации. Это систематический процесс, гарантирующий, что здания работают в соответствии с проектом и эксплуатационными требованиями владельца.
• Процесс контроля проекта: Процесс контроля проекта отслеживает и управляет объемом, стоимостью и графиком строительного проекта. Целями этого процесса являются установление базового уровня, отслеживание выполнения проекта в сравнении с базовым уровнем, прогнозирование выполнения проекта по завершении и сравнение с базовым уровнем, а также выявление изменений и мониторинг их влияния на базовый уровень.
• Определение требований к проекту: Также известный как техническое задание, этот документ подробно описывает результаты проекта. В определении требований к проекту, менеджер проекта объясняет объем работ и то, что будет достигнуто в рамках проекта. Это помогает заинтересованным сторонам, членам команды и внешним сторонам понять цель проекта и служит в качестве записи первоначальных ожиданий.
• Чертежи по факту строительства: Также известные как рекордные чертежи, это отредактированные чертежи, представленные подрядчиком в конце проекта. Они отражают все изменения, внесенные в рабочие чертежи в процессе строительства, и показывают размеры, геометрию и расположение всех элементов, включенных в контракт. Чертежи «как построено» позволяют быстро получить представление о существующем дизайне и зафиксировать отклонения от первоначальных документов.
• Ежедневная документация: Ведение дневников, журналов и ежедневных отчетов о проектной деятельности служит справочником после завершения работ и может смягчить любой ущерб. Такая документация может показать, как были даны ответы на вопросы, как решались проблемы, и отследить любые необычные условия в определенный день. Ведя эти ежедневные журналы, вы оставляете бумажный след на протяжении всего проекта на случай, если впоследствии что-то пойдет не так.

Наконец, создаются рабочие чертежи. Это окончательные спецификации проекта и иллюстрации, которые используются строителями при строительстве и которые прямые работодатели добавляют в свои предложения.

Стратегии планирования для управления строительными проектами

Организуйте документы, чтобы определить приоритетность информации, необходимой для составления графика проекта. Хорошо составленный график поможет вам планировать, выявлять потенциальные риски, прогнозировать денежные потоки и оценивать потребности в ресурсах.

Ниже мы приводим некоторые фундаментальные и передовые методы составления расписания:

Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это самый простой способ создания графика строительства. Она позволяет визуализировать временные рамки проекта, преобразуя названия задач, даты, продолжительность и даты окончания в каскадные горизонтальные гистограммы. Узнайте больше о создании и использовании диаграмм Ганта в Smartsheet.

Планирование критического пути

Наиболее широко используемым методом планирования является метод критического пути. Этот метод рассчитывает минимальное время завершения проекта, а также даты начала и окончания всех задач проекта. Он определяет критические задачи, задержка выполнения которых приведет к задержке всего проекта. Метод критического пути помогает сократить сроки, управлять ресурсами и сравнивать запланированное с фактическим. Чтобы узнать больше, прочитайте наше «Полное руководство по методу критического пути».

Линия баланса

Этот метод планирования лучше всего подходит для повторяющихся работ и часто используется в дорожном строительстве. Это процесс управленческого контроля для сбора, измерения и представления фактов, относящихся ко времени, которые измеряются по определенному плану. При использовании линейного графика вы должны выделять ресурсы для каждого этапа, чтобы быть уверенным, что следующий этап не задержится.

Планирование строительного проекта

Эта форма планирования строительства рассматривает последовательность работ, взаимосвязи между задачами и общую стоимость завершения проекта. Она охватывает всю строительную площадку и предотвращает одновременное проведение двух конкурирующих работ в одном и том же месте. Хотя этот метод наиболее близок к реальности, он требует специального программного обеспечения и может потребовать больше усилий от менеджера проекта для оценки анализа затрат для различных альтернативных вариантов расписания:

• Каковы риски, связанные со строительным проектом.
• Строительные проекты всегда развиваются, и неопределенность может привести к конфликтам в проектных группах. Руководители строительных проектов отвечают за разрешение споров, выявление и снижение рисков, а также за понимание юридических последствий.

Посредничество

Для разрешения споров между двумя сторонами нанимается сторонний посредник. Эта стратегия является самой дешевой и занимает меньше всего времени.

Мини-суд

Мини-суд проводится в неформальной обстановке с консультантом или адвокатом, которому необходимо заплатить. Соглашение не имеет обязательной силы и может быть расторгнуто. Мини-судебное разбирательство занимает больше времени и денег, чем медиация.

Арбитраж

Арбитраж — самый дорогой и длительный способ разрешения конфликта. Каждая сторона представлена адвокатом, а свидетели и доказательства представлены. Затем арбитр выносит решение, и его окончательное решение является обязательным соглашением.

Как создать план управления рисками?

Сосредоточившись на предотвращении рисков, менеджеры проектов могут тратить меньше времени на решение спонтанных проблем и больше времени на снижение их воздействия. План управления рисками используется для управления всеми рисками проекта, определяет роли сотрудников проекта в управлении рисками, а также выявляет потенциальные риски и классифицирует их по степени вероятности и воздействия:

Понимание правовых принципов

Когда руководителям проекта приходится вести переговоры по контрактам, разбираться с лицензионными требованиями юрисдикций, приобретать страховки и управлять безопасностью на стройплощадке, понимание юридических принципов может сэкономить время и деньги. В управлении строительством существует несколько сфер ответственности. Может быть предъявлен иск за невыявление дефектных работ, если предложение превышает смету, если увеличены накладные расходы или если проект задерживается. Большинство полисов профессиональной ответственности не покрывают никаких аспектов дефектного производства (например, изготовление или монтаж) или экономических рисков, поэтому руководители проектов должны быть уверены, что у них есть соответствующее покрытие и они делают все возможное, чтобы избежать обязательств и претензий.

Как подготовить план контроля качества?

План контроля качества гарантирует, что здание соответствует определенному стандарту. Контроль качества — это последний этап, через который проходит проект перед сдачей владельцу, и он состоит из ряда систем и процедур, обеспечивающих соответствие самым высоким стандартам. Менеджеры проекта должны оценить, как измерить качество проекта, создать пошаговый процесс аудита проекта, а также пересмотреть и проанализировать план, чтобы найти новые проблемные области. Они также должны быть осведомлены в вопросах управления безопасностью и кодексов, строительных норм и правил, а затем включить эти аспекты в план.

Как предвидеть и устранить воздействие строительства на окружающую среду и соседей?

Руководители строительных проектов могут планировать лицензирование, получение разрешений и соблюдение местных правил, но некоторые непредвиденные препятствия неизбежны. Ниже мы описали, как справиться с такими проблемами, как чрезмерная грязь, растительность, исчезающие виды и культурные артефакты.

Пыль и грязь

Чрезмерная запыленность может возникнуть в результате того, что строительная техника просто ездит по участку, не говоря уже о перемещении грунта с места на место. Поскольку повышенное содержание твердых частиц может нарушить работу близлежащих предприятий и домов, владельцы строительных проектов должны контролировать количество пыли. Один из простых способов сделать это — проехать по стройплощадке на водовозе и опрыскать территорию. Однако при этом образуется грязь, которая может распространяться на близлежащие территории с помощью строительных машин. Чтобы противостоять этому, владельцам проекта следует приобрести уборочную машину для очистки дорог.

Загрязнение ливневых вод

Строительные проекты могут привносить на землю посторонние элементы. В случае урагана стоки могут перенести эти потенциальные загрязнители в близлежащие ручьи, реки, озера, водоносные горизонты, водно-болотные угодья или прибрежные воды.

Виды, находящиеся под угрозой исчезновения

Если на строительной площадке обнаружены виды, находящиеся под угрозой исчезновения, работы должны быть прекращены на время, необходимое властям для оценки ситуации. После принятия решения подрядчик выполняет необходимые действия, чтобы не беспокоить вид.

Растительность

Животные — не единственные охраняемые объекты; деревья и растительность на строительной площадке также могут быть объектом экологических гарантий. Руководителю строительного проекта может потребоваться обозначить безопасную зону для произрастания, возможно, с помощью ограждения или защитной ленты.

Водно-болотные угодья

Водно-болотные угодья являются одними из наиболее охраняемых территорий в Москве. Прямые работодатели и строители должны быть особенно бдительными, чтобы не допустить попадания загрязняющих веществ или нерегулируемых материалов в эти запретные зоны.

Исторические или культурные артефакты

Под эту классификацию могут подпадать наконечники стрел, черепки керамики, ранние орудия труда, кости и многое другое. Если на строительной площадке обнаружены какие-либо артефакты, все работы должны быть прекращены до тех пор, пока эти предметы не будут изучены и удалены.

Программное обеспечение для управления строительными проектами

Существует множество универсальных веб-приложений, облачных и мобильных приложений для оптимизации коммуникаций, упрощения документооборота и повышения эффективности управления строительством.

Насколько Smartsheet хороший инструмент для  управления строительством?

Smartsheet — это инструмент управления работой, вдохновленный электронными таблицами, с мощными функциями совместной работы и коммуникации. Благодаря готовым строительным шаблонам легко создать временную шкалу, отслеживать ход работ, управлять документами и организовывать детали. Диаграммы Ганта создаются автоматически и автоматически корректируются при каждом изменении, поэтому вы можете поделиться с членами команды или заинтересованными сторонами самым актуальным графиком. Вы можете загрузить файлы со своего компьютера, Google Drive, Box, Dropbox, Evernote или добавить веб-адрес, создав центральное хранилище для всей проектной документации и контрактов от прямых работодателей. Члены команды могут вести обсуждения прямо в листе и устанавливать напоминания и оповещения, чтобы все были в курсе событий.

Наконец, Smartsheet интегрируется с другими приложениями, такими как DocuSign (для упрощения процесса подписания договоров путем сбора электронных подписей), Harvest (для автоматического создания счетов-фактур) и Google Apps (для синхронизации календаря и добавления или редактирования информации непосредственно из Gmail). Получите бесплатную 30-дневную пробную версию Smartsheet.

Buildertrend облачный инструмент управления строительными проектами

BuilderTREND — это облачный инструмент управления строительными проектами для строителей и ремонтников. Он помогает строителям общаться с субподрядчиками по поводу задач и позволяет клиентам в режиме реального времени видеть статус своего дома и затраты. BuilderTrend позволяет создавать предложения, упрощать процесс торгов, отправлять документы, составлять графики и управлять отношениями с клиентами.

Co-Construct

Co-construct — это веб-решение для строителей и ремонтников, работающих на заказ. Оно помогает предприятиям координировать выбор, графики и фотографии, улучшая отношения с клиентами благодаря интерактивному общению. Пользователи могут отслеживать заказы на внесение изменений, создавать бюджет проекта, обновлять графики, обмениваться файлами и многое другое.

Procore

Procore помогает компаниям повысить эффективность и подотчетность благодаря упорядоченной коммуникации и документации. Облачный инструмент обеспечивает совместную работу над проектами и просмотр документов с возможностью редактирования в режиме реального времени. Другие функции включают панели управления проектами, планирование, отчетность, управление документами, обучение по электронной почте, проведение торгов и многое другое.

BuildTools

BuildTools предназначен для фирм, занимающихся строительством жилых домов, и предлагает возможности управления проектами, составления графиков, управления услугами, хранения документов, бюджетирования и управления клиентами. Вы можете управлять всеми коммуникациями для вашей бригады и субподрядчиков, легко обмениваясь электронными письмами, фотографиями объектов, графиками проектов, бюджетами и табелями учета рабочего времени.

Aconex

Aconex предлагает единое решение для управления информацией и процессами в рамках инженерных и строительных проектов с целью повышения эффективности и снижения рисков. Функции включают управление документами, автоматизацию рабочих процессов, управление заявками, управление вопросами и многое другое. Будучи веб-решением, Aconex позволяет пользователям создавать и просматривать документы из любого места.

PlanGrid

PlanGrid — это платформа для повышения производительности строительства, которая обеспечивает совместную работу через мобильные устройства в полевых условиях или в любом месте, где работает ваша проектная группа. Она позволяет синхронизировать последние версии чертежей, коммерческих предложений, графиков и т.д. с каждым сотрудником в режиме реального времени.

Возможности образования в области управления строительными проектами

Чтобы узнать больше об образовательных программах в области управления коммерческим строительством и возможностях карьерного роста в сфере СМ, смотрите статью «Все, что нужно знать об управлении коммерческим строительством и менеджерах».

Как управлять проектами устойчивого строительства?

Руководители проектов, осуществляющие надзор за проектами устойчивого строительства, должны понимать, как они влияют на окружающую среду, обеспечивать правильную утилизацию отходов, использовать экологичные материалы и эффективные методы строительства. Они также должны понимать все экологические проблемы и стандарты соответствия, характерные для конкретного региона.

Зеленое строительство направлено на повышение энергоэффективности и экологичности сооружений и является одним из наиболее развивающихся направлений в строительной отрасли. Термин «зеленое строительство» относится к усилиям по обеспечению экологической ответственности как самой конструкции, так и процесса строительства. Многие руководители «зеленых» проектов обязаны обладать рабочими знаниями требований к документации по программе «Лидерство в энергетическом и экологическом проектировании».

Мировая терминология и список сокращений в управлении строительными проектами

• A&E: архитектурные и инженерные работы.
• BOT: строительство-эксплуатация-передача.
• BOO: строительство-собственная эксплуатация.
• CA: администратор контракта.
• CIP: план капитального ремонта.
• CM: руководитель строительства.
• CPI: индекс эффективности затрат.
• CPM: метод критического пути.
• CREM: управление корпоративной недвижимостью.
• D/B: проектирование/строительство
• D/B/B: проектирование/бид/строительство
• DBOT: проектирование-строительство-эксплуатация-передача
• EA: экологическая оценка
• EIS: заявление о воздействии на окружающую среду
• EPC: проектирование, закупки и строительство
• FBOT: финансирование строительство эксплуатация передача
• FEIS: окончательное заявление о воздействии на окружающую среду
• FONSI: заключение о несущественном воздействии
• GC: генеральный контракт
• GEC: генеральный инженер-консультант
• GM: генеральный менеджер
• GMP: гарантированная максимальная цена
• JV: совместное предприятие
• LEED: лидерство в энергетическом и экологическом проектировании
• MC: управленческий подряд
• MPC: множественные первичные контракты
• MPO: организация городского планирования
• OFE: оборудование, предоставленное владельцем
• OSHA: операции и обслуживание
• OR: представитель владельца
• PC: управление проектом
• PD: директор проекта
• PFI: частная финансовая инициатива
• PL: руководитель проекта
• PM: менеджер проекта
• PMC: консультант по управлению проектом
• PMO: надзор за управлением проектом
• PMP: план управления проектом
• PRD: определение требований к проекту
• ProgM: управление программой
• RE: инженер-резидент
• REM: управление недвижимостью
• RFC: запрос на изменение
• RFI: запрос на информацию
• RFP: запрос на предложение
• SOW: объем работ
• SPI: индекс выполнения графика
• VE: стоимостное проектирование
• WBS: структура разбивки работ

Заключение

Строительные проекты со множеством заинтересованных сторон, сотнями деталей и десятками документов могут быть сложными и трудноуправляемыми. Однако ключ к успеху заключается в том, чтобы никогда не прекращать учиться, оставаться организованным, а также часто и четко общаться.

Smartsheet — это платформа для выполнения работы, которая позволяет предприятиям и командам быстро переходить от идеи к результату. Многие ведущие строительные компании мира полагаются на Smartsheet, чтобы оставаться продуктивными, общаться между далеко расположенными командами и документировать каждый шаг проекта.

Используйте Smartsheet для улучшения рабочей и проектной документации, расширения сотрудничества благодаря проактивной коммуникации между проектными группами, поставщиками и клиентами, а также для экономии времени благодаря точному управлению ресурсами. Сократите количество ошибок при тестировании и проверке, ускорьте время закрытия проекта и повысьте удовлетворенность работой благодаря прозрачности взаимодействия между клиентом и бригадой на объекте.

Узнайте, как легко управлять строительным проектом с помощью Smartsheet.