Хотите процветающий бизнес? Сосредоточьтесь на ротационной смене!

хотите процветающий бизнес? сосредоточьтесь на ротационной смене!

Хотите процветающий бизнес? Сосредоточьтесь на ротационной смене!

Ротационные смены — это концепция, возникшая в связи с потребностью в предприятиях, которые могут предоставлять услуги вне традиционного графика 9-5. Она применяется для того, чтобы поддерживать высокую эффективность круглосуточно, не ставя под угрозу удовлетворенность сотрудников.

При ротационном графике сменности сотрудники работают вахтой в несколько смен на циклической основе!

Многие организации по всему миру приняли концепцию ротации смен для повышения эффективности и достижения целей своей компании.

И работодатели, и сотрудники должны изучить эту важную концепцию ротации смен, ее преимущества и недостатки.

Давайте посмотрим, о чем мы будем говорить дальше:

Понимание понятия «ротационная смена

Ротационная смена (также известная как работа вахтой вахтовым методом) — это график, при котором сотрудники работают вахтой в несколько смен на циклической основе. Продолжительность смены в основном составляет от 8 до 12 часов.

Кроме того, ротационные смены распространены на работ вахтойах с большим количеством перемен от одной смены к другой. Если какое-либо предприятие или рабочее место работает круглосуточно, то рабочие смены делятся на три сегмента следующим образом:

1-я смена: Дневное время
2-я смена: Послеобеденное время
3-я смена: Вечернее время

Основное значение этого графика заключается в том, чтобы распределить стресс от неблагоприятных качелей и ночных смен между сотрудниками. Кроме того, ротация смен позволяет поддерживать интересную обстановку.

работа вахтой в ночную смену в отдельных случаях позволяет вам испытать более медленную смену, избавляет вас от необходимости ездить на работу вахтой, а также позволяет вам общаться с новыми людьми.

Кроме того, дневная смена позволяет вам поддерживать регулярный режим сна, а также проводить больше времени с друзьями и семьей.

Гостиничный бизнес, здравоохранение, транспорт, строительство и государственное управление — все эти отрасли используют такой график работы вахтой.

Примечание: Возможно, вы также слышали о «свинг-шифте». Эта смена используется некоторыми предприятиями для установления связи между двумя другими сменами. Работники сменного графика подменяют друг друга в периоды загруженности или во время обеденного перерыва других сотрудников.

Многие люди путают ротационную смену с подменной сменой. Однако это не одно и то же. Тот, кто работает по вахтовому графику, чередует смены.

работа вахтой в ротационную смену

Ротационные смены, по сути, чередуют персонал через последовательность смен. Более того, ротационные смены основаны на предпосылке организации работы вахтой людей в разные периоды времени на циклической основе.

Как упоминалось ранее, смены можно разделить на утренние, дневные, вечерние и ночные. Все это возможные варианты. Со временем сотрудники по очереди работают вахтой в каждую смену.

Ротацию можно использовать по-разному. Давайте представим, что вы работаете в три разные смены.

Это также имеет решающее значение для обеспечения здорового баланса между работой вахтой и личной жизнью и приносит удовлетворение сотрудникам.

Отрасли, в которых используется ротационная смена

Ротационные смены используются компаниями, которым требуется персонал 24 часа в сутки, семь дней в неделю, чтобы обеспечить эффективную работу вахтой в любое время. Ротационные смены часто используются в следующих отраслях:

Многие сотрудники работают вахтой в разные смены, чтобы помогать гостям, поскольку отели, курорты и рестораны открыты 24 часа в сутки.

Врачи, медсестры, лаборанты и администраторы часто работают вахтой посменно, особенно в больницах и других медицинских учреждениях с продолжительным рабочим днем.

Пожарные, полицейские и техники скорой медицинской помощи — одни из тех, кто работает вахтовым методом.

Производство: Сменные графики используются работниками заводов, такими как сборщики и менеджеры по производству, для повышения производительности труда.

Военнослужащие и резервисты, находящиеся на действительной военной службе, работают вахтой по сменному графику.

Сотрудники транспортных компаний, таких как водители автобусов, операторы поездок и компании по прокату автомобилей, должны быть всегда на связи.

Работники розничной торговли, автозаправочных станций и круглосуточных магазинов часто работают вахтой по сменам.

Различные виды чередующихся смен

Различные виды сменной работы вахтой соответствуют различным видам работ вахтой.

Поскольку мы знаем, что каждая компания имеет определенные требования и потребности, размеры команды, процессы и чередование смен будут выглядеть по-разному в каждом месте. Более того, все зависит от того, как вы хотите удовлетворить потребности вашей компании и сотрудников.

Ниже мы рассмотрели различные типы ротационных смен, принятые на работ вахтойах и предприятиях. Давайте проверим их, и вы сможете выбрать тот, который соответствует вашим требованиям:

Быстрый график ротации

Вы можете планировать ротацию смен на еженедельной или двухмесячной основе, если они последовательны. После этого Сотрудник работы вахтой может работать вахтой по циклу сменного графика в течение семи-четырнадцати дней.

График медленной ротации

Также можно составить график ротации на медленной основе’.

Отдаю 7 проверенных ниш для бизнеса этой зимой. Заработали в них 4 250 000 руб. Бизнес идеи на 2023

Планы медленной ротации хороши для сотрудников, которым нравится большее постоянство. Это происходит, когда смены меняются каждые две недели или раз в месяц.

Некоторые руководители даже меняются каждые пару месяцев. Если вы работаете в ресторане или розничном магазине с сезонным характером работы вахтой, вам может быть полезен такой вариант.

Вы будете чередовать смены один раз в течение напряженных месяцев. Затем, после его окончания, вы возвращаетесь в свою прежнюю смену. Это может подразумевать ротацию смен только два раза в год.

Проще говоря, смены остаются неизменными в течение нескольких месяцев или даже года. В определенных обстоятельствах это предпочтительнее, поскольку позволяет сотрудникам активно управлять своим циклом сна и подготовкой.

График чередования всех смен

Каждую смену все сотрудники должны работать вахтой по очереди. Поскольку некоторые смены непопулярны среди сотрудников (например, ночная смена), требование чередовать все смены может способствовать развитию чувства справедливости среди сотрудников, а также укреплению командного духа.

График ротации в выходные дни

Всем довольно сложно воспользоваться выходными. Однако они могут это сделать с помощью ротации выходных дней. При такой системе сотрудники чередуют выходные дни.

Поскольку в небольших заведениях получить выходные дни сложнее, этот вариант пользуется популярностью.

Это отличный график для сотрудников, у которых есть семейные обязанности. В зависимости от потребностей компании, остальная часть недели может быть фиксированной или ротационной.

График ротации в две смены

Эта смена также известна как осциллирующая ротация. В этом случае одна смена является фиксированной, а две другие чередуются.

В этом случае фиксированная смена часто работает ночью, а дневная и вечерняя смены чередуются. Этот метод проще, и он позволяет избежать беспокойства сотрудников по поводу необходимости работать вахтой по ночам.

С другой стороны, ночной команде, возможно, не хватает возможностей для управления и обучения, и они могут чувствовать себя отчужденными от остального разнорабочего.

График смен с частичной ротацией

В этом случае некоторые сотрудники команды могут работать вахтой по сменам, а другие — постоянно.

Помните: Это, конечно, не единственные возможности для построения вахтового табеля. Вы всегда можете предложить свои собственные идеи, чтобы удовлетворить потребности ваших сотрудников.

Как настроить ротацию смен?

Если вы затрудняетесь со стратегией и планом того, как вы хотите организовать свой сменный график? Следующие рекомендации помогут вам начать работу вахтой:

Определите продолжительность вашего цикла

Как долго должен повторяться ваш ротационный график? Это зависит от времени работы вахтой вашего предприятия. Если у вас нет ночных смен, то недельная ротация вполне подойдет.

Для того чтобы ночные сотрудники адаптировались к дневному времени и наоборот, это может быть слишком рано. Если для вас важна сезонность, подумайте о более длительном цикле — четыре недели или, возможно, несколько месяцев.

Вносите изменения

Определите, сколько будет длиться каждая смена. Будет ли она длиться 8, 10 или 12 часов? Сколько команд вы собираетесь ротировать?

Используйте это для составления графика смен. Если у вас больше бригад, вы можете обеспечить дополнительные вариации смен (и тем длиннее будут ваши циклы).

Выберите программное обеспечение и инструменты для составления расписания

После составления расписания смен и циклов пришло время все упорядочить. Программное обеспечение для составления расписания облегчает создание и распределение смен между сотрудниками. Оно также помогает автоматизировать ротацию, чтобы ни одна смена не была запланирована слишком рано (или поздно).

Примеры графиков сменности

Далее мы рассмотрели примеры графиков ротации смен, которые помогут вам лучше понять концепцию. Давайте изучать:

График сменности Дюпон

График DuPont назван в честь фирмы, которая его изобрела. Далее, он состоит из двух 12-часовых смен, чередующихся между четырьмя командами разнорабочего.

Каждая бригада работает четыре ночные смены, три выходных дня, три дневные смены, один выходной день, три ночные смены, три выходных дня, четыре дневные смены и семь выходных дней в течение четырехнедельного цикла составления графика.

Сотрудникам DuPont нравится такой график, поскольку у них семь выходных дней подряд, что позволяет им расслабиться и восстановить силы перед возвращением на работу вахтой.

Однако такой график может быть сложным для некоторых людей, поскольку смены очень длинные. Кроме того, после столь напряженной работы вахтой есть всего один выходной.

По данным Фонда сна, работникам предоставляется одна неделя отпуска каждый месяц.

Недостатком является то, что у них есть только 24-часовой перерыв в середине месяца, что может быть недостаточным временем для отдыха перед возвращением на работу вахтой.

Кроме того, имейте в виду, что сотрудники будут работать вахтой 72 часа в неделю каждый месяц, что может потребовать определенной физической адаптации.

Расписание южного свинга

При южном свинг-графике каждые 28 дней чередуются три восьмичасовые смены. Компании нанимают четыре бригады, каждая из которых работает по четыре смены в месяц в соответствии со следующей программой:

Семидневные смены

Два выходных дня

Семь смен
Два выходных дня
Семь ночных смен
Два выходных дня
Сотрудники, работающие вахтой по графику «Южный свинг», трудятся в восьмичасовые смены, а не в 10- или 12-часовые, что является преимуществом. Однако некоторым людям может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к работе вахтой от прямого работодателя семь дней подряд.
Сменный график Питмана

График Питмана иногда называют графиком 2-3-2.

Он представляет собой двухнедельный цикл, при котором сотрудники должны работать вахтой в две смены, брать два выходных дня, работать вахтой в три смены, брать два выходных дня, работать вахтой в две смены, брать два выходных дня, работать вахтой в две смены и брать три выходных дня.

Каждая смена является либо дневной, либо ночной, и каждая смена длится 12 часов. При таком вахтовом графике работники получают каждые вторые выходные, что позволяет им проводить время с семьей или выполнять личные обязанности.

Вахтовый график 2-2-3-2-2-3

При графике 2-2-3-2-2-3 12-часовые смены чередуются каждые 28 дней по следующей схеме:

Трехдневные смены

Два выходных дня

Двухдневные смены
Два выходных дня
Двухсуточные смены
Сменный график Питмана
Трехсуточные смены
Два выходных дня
Двухночные смены
Два выходных дня
Трехсуточные смены
Сменный график Питмана
Двухсуточные смены
Два выходных дня

Кроме того, по данным Фонда сна, преимущество такого плана заключается в том, что вашему сотруднику никогда не приходится работать вахтой более трех дней подряд, а каждые вторые выходные он получает трехдневные выходные.

Однако недостатком этого плана является то, что человек может работать вахтой до 62 часов в неделю, что может вызвать проблемы со сном.

График 24-48

Этот график рассчитан на 24-часовую смену трех бригад. В цикле три дня:

Три бригады покрывают 24-часовую смену с 48 часами отдыха для этих трех бригад

4-2 4-3 4-3

Система 4-2 4-3 4-3 также может быть использована с пятью командами.

Работает она следующим образом:

Первая смена четыре дня и два дня выходных

Три дня выходных и четыре дня во вторую смену

Три дня выходных и четыре дня в третью смену
Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытиями)
5-3 5-4 5-3

Система 5-3 5-4 5-3 — это еще один вариант для пяти бригад.

Схема следующая:

три выходных дня и пять дней в первую смену

Пять дней во второй смене и четыре выходных — хороший баланс.

Три выходных дня и пять дней в третью смену
Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытиями)
6-4 6-4 6-4

Система 5-3 5-4 5-3 — это еще один вариант для пяти бригад.

Вот как работает цикл:

шесть дней в первую смену, затем четыре дня отдыха

Шесть дней во вторую смену, затем четыре выходных дня

Шесть дней в третью смену и четыре выходных — хороший баланс.
Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытиями); также возможны 8-часовые смены без перекрытий.
Игровой план 4-3

Для шести команд разработана система ротации 4-3. Она состоит из трех 10-часовых смен (первой, второй и третьей), которые охватывают весь 24-часовой период. Они частично дублируют друг друга, что позволяет предприятию нанимать дополнительный персонал в пиковое время.

Для каждой бригады схема следующая:

Первая смена четыре дня и три дня выходных

Три дня выходных и четыре дня во вторую смену

Три дня выходных и четыре дня в третью смену
Продолжительность смены: 10 часов (с перекрытиями)
5-3 5-4 5-3

Далее мы рассмотрели ротационные и фиксированные смены. Давайте учиться:

Вращающаяся смена

Ротационная смена — это смена, в которой график работы вахтой меняется время от времени. Эти графики, с другой стороны, обычно имеют цикл, что делает их более предсказуемыми. Некоторые, например, меняются еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или раз в два года.

Фиксированная смена

Фиксированная смена — это смена, которая не меняется. Каждую неделю сотрудники приходят на работу вахтой в одно и то же время и в одни и те же дни. Никому не нужно заглядывать в график, чтобы узнать, когда им нужно быть на работе вахтой от прямого работодателя, так как он никогда не меняется, пока не запрошены определенные дни или время отдыха.

Поворотная смена

Сменные часы упрощают работу вахтой компании, позволяя сотрудникам работать вахтой после окончания обычного рабочего дня.

Компании предоставляют такие часы, чтобы повысить производительность и лучше обслуживать своих клиентов.

Например, если компания открыта с 7 утра до 11 вечера, два сотрудника могут быть назначены на 7-3, а два — на 3-11.

Преимущества ротации смен

Существуют определенные преимущества или выгоды, связанные с чередованием смен. Ниже мы рассмотрели некоторые из основных преимуществ чередования смен. Давайте узнаем:

Преимущества чередования смен!

Гибкий график для сотрудников

Если у вас есть сезонные или кадровые проблемы, которые меняются по прихоти, это очень важно.

Кроме того, уникальная работа вахтой позволяет сотрудникам уделять достаточно времени семье или друзьям. Многие сотрудники ценят свободу сменного графика при условии предварительного уведомления.

В конечном итоге, когда вы научитесь приспосабливаться к этим изменениям, эффективность работы вахтой также повысится. Что касается работодателей, важно проверить, какой тип сменного графика лучше всего подойдет для вашей компании.

Повышенная эффективность

На мой взгляд, главная ценность чередования смен заключается в самой организации. Ротация смен повышает моральный дух и держит все под контролем, но самое большое преимущество — это круглосуточная работа вахтой сотрудников.

Ротация смен позволяет вам справляться со всеми сменами и при этом получать достаточный отдых. Перебои в производстве, вызванные сменой смен, также уменьшаются, если не полностью исключаются.

Более того, это особенно актуально, если ваши смены находятся на расстоянии одного часа друг от друга, что обеспечивает плавный переход.

Ротация смен дает дополнительные преимущества с точки зрения безопасности и предотвращения рисков. При сбалансированном распорядке дня будет меньше ошибок и казусов.

работа вахтой в ресторанах и сфере обслуживания также приносит пользу, поскольку в напряженное время каждый может заработать вахтой больше. Люди также могут тренироваться в непиковые часы, что может повысить производительность и эффективность ваших сотрудников.

Равномерное распределение рабочей нагрузки

Чередующиеся смены могут помочь распределить большую нагрузку в часы пик, а также бремя пропущенного сна во время полуночных смен.

Конечно, использование ротационной схемы работы вахтой позволяет всем сотрудникам иногда брать выходные.

Каждый по очереди работает в свое любимое время и берет «плохую смену». Это способствует развитию чувства товарищества среди членов команды. Даже старшие сотрудники участвуют в этом цикле, придавая системе справедливый и всеохватывающий смысл.

Когда весь отдел подвергается

Работникам полезно менять смены, потому что это позволяет им работать вахтой в ногу со временем. Поскольку их дни, графики и опыт работы вахтой будут постоянно меняться, у них будет меньше шансов застрять в рутине.

Распределенный опыт и талант

Преимущество чередования смен, которое часто упускается из виду, — это возможность распределить лучших исполнителей по всем сменам.

Люди с особыми талантами могут быть очень востребованы в многочисленных проектах, и регулярная ротация их в другие смены может помочь вам избежать найма экспертов предметной области (SME), которые вам не нужны.

Кроме того, организации, работающие вахтой в сфере услуг, имеют возможность обеспечить своим клиентам положительный опыт работы вахтой в любое время суток.

Высокий моральный дух и сотрудничество

Типичными примерами являются производственные и строительные компании. Поздние смены и смены на кладбище, конечно же, наименее популярны.

Более того, это может привести к расколу на работе вахтой от прямого работодателя, если одна группа сотрудников будет назначена на менее желательные смены. Это может привести к снижению морального духа, производительности и даже ненависти между сменами.

При ротационном графике смен каждый Сотрудник работы вахтой вынужден поочередно работать вахтой в менее предпочтительную смену, что приводит к обратному результату.

Сотрудники, которые счастливы, более продуктивны. Это доказанный факт.

Структура, которая повышает моральный дух — или, по крайней мере, равномерно распределяет страдания — будет выгодна в долгосрочной перспективе.

Сотрудники, работающие вахтой в разные смены, получают возможность взаимодействовать с более широким кругом людей, включая потребителей, поставщиков, прямых работодателей, партнеров и других сотрудников компании.

Некоторые чередующиеся смены можно разбить на 12-часовые циклы с выходными днями между ними. Они кажутся более сложными, но на самом деле обеспечивают большую гибкость и более длительные периоды отдыха. Служители закона и медсестры — вот два примера, которые приходят на ум.

Недостатки чередования смен

Существуют определенные недостатки чередования смен, которые могут вызвать некоторые проблемы у работников.

Большинство этих недостатков влияют на отдельных сотрудников, а некоторые могут быть опасны для жизни, поэтому очень важно понимать последствия чередования смен и принимать меры для их максимального смягчения.

Недостатки ротации смен!

Несогласованность при сменном графике работы вахтой

Ротационный график может предложить большую гибкость, но у него есть и недостаток: часто не хватает последовательности.

Когда вы работаете по сменному графику, вы, скорее всего, будете работать вахтой ночью и днем в разные периоды. Выходные не всегда могут быть доступны, и вы не сможете установить распорядок дня.

Тем не менее, некоторые сотрудники хотят иметь определенную смену, и им не нравится мысль о ротации. В компании, например, сотрудники ресепшн могут предпочитать суматошную обстановку утренних смен более медленным вечерним.

Ротация смен выводит людей из их зоны комфорта, что может привести к конфликтам в будущем. Другие хотят знать, когда они работают вахтой, чтобы иметь возможность

Ненормированный и постоянно меняющийся график работы вахтой делает поддержание нормального баланса между работой вахтой и личной жизнью сложной задачей.

Например, люди, работающие вахтой в ночную смену, не смогут посещать многочисленные вечерние семейные и дружеские встречи. Они будут догонять сон в течение дня, когда большая часть их социальной сети бодрствует.

Хотя работа вахтой в ночную смену часть времени, а в дневную — все остальное время, является одним из преимуществ сменного графика, может быть трудно приспособиться к ночной и дневной смене.

Если у вас в штате есть маленькие дети, бывают случаи, когда они не могут работать вахтой из-за школьных обязанностей. Работники, работающие вахтой с маленькими детьми, могут столкнуться с аналогичными проблемами.

Поэтому при чередовании смен необходимо учитывать это. Они могут не иметь возможности чередовать смены, как все остальные, что усложняет составление графика. В этой ситуации вам придется приспособиться к сочетанию вахтового и фиксированного графиков.

Влияние на физическое и психическое здоровье

Это особенно актуально, если вы работаете в условиях, требующих ночных дежурств. В одном из исследований было установлено, что работа вахтой в позднее время негативно сказывается на концентрации и быстроте мышления медсестер. Поэтому работники ночных смен должны брать как минимум два выходных дня подряд, чтобы восстановить силы.

Риски снижения производительности и несчастных случаев

Многие вахтовые схемы предполагают продолжительность рабочего дня, превышающую норму, например, 10-, 12- или даже 24-часовые смены. Любая смена продолжительностью более 10 часов называется «удлиненным» рабочим днем, и ученые расходятся во мнении, полезны ли такие длинные смены.

работа вахтой в течение долгих часов без перерыва может быстро привести к усталости или переутомлению, что может повлиять на производительность труда — и, что более важно, на проблемы безопасности.

В конце концов, переутомленные работники были виновны в нескольких катастрофах, таких как авиакатастрофы и аварии на атомных электростанциях.

Очень важно использовать меры предосторожности при внедрении плана чередования смен, чтобы избежать усталости сотрудников и катастрофических человеческих ошибок.

Проблемы со сном и сердечные заболевания

Ваше здоровье может серьезно пострадать, если ваши биологические часы сбиваются. работа вахтой в ночную смену была классифицирована как «вероятно канцерогенная для человека» Международным агентством по изучению рака (IARC) в 2007 году.

Согласно исследованию, опубликованному в Scandinavian Journal of Work, Environment, and Health, работники, работающие вахтой в ночную смену или чередующие смены, имеют более высокий риск получить травму на работе вахтой от прямого работодателя.

Из-за нерегулярного чередования смен работникам становится трудно высыпаться. Недостаток сна может стать проблемой, будь то потому, что они работали в ночную смену, или потому, что им сложно приспособиться к постоянно меняющемуся рабочему графику.

Более того, ваш циркадный ритм контролирует многие аспекты вашего здоровья, включая кровяное давление, пищеварение, управление стрессом и так далее. Если не заботиться о своем здоровье должным образом во время ротационной смены, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами.

Как долго должен длиться период ротации?

Более короткие ротации (два или три дня) могут помочь избежать проблем с циркадным ритмом, поскольку организму не нужно адаптироваться к новой норме каждую неделю или две. В расписание каждой недели будет включено время для общения и семейного взаимодействия.

Более длительная ротация

Более длительная ротация может помочь работникам адаптироваться к ночной смене; тем не менее, они могут пытаться сохранить «нормальные» часы в свои выходные дни, что сведет на нет любую адаптацию.

Чувство социальной изоляции у сотрудников может усугубляться более длительными ночными сменами.

Пять признаков того, что вы должны перейти на ротацию смен

Вы, как руководитель, хотите разработать вахтой график работы вахтой, который будет полезен как для вашей компании, так и для ее разнорабочего. Таким образом, каждый сможет работать вахтой в те дни и в то время, которые ему наиболее удобны. Ротационные графики — один из способов достижения этой цели.

Мы поможем вам сделать правильный выбор, стоит ли вам переходить на ротационный график или нет.

Если вы обнаружили в своей компании следующие красные признаки, то ротация графиков может стать разумным решением.

5 признаков того, что вы должны перейти на сменный график!

Снижение мотивации сотрудников

Без сомнения, ваши сотрудники являются основой вашей компании. И вы должны знать, как они себя чувствуют.

Однако заметили ли вы в последнее время отсутствие мотивации или плохое отношение к работе вахтой от прямого работодателя среди своих сотрудников?

Если вы ответили «да», то изменение графика смен может помочь повысить мотивацию вашей команды и обеспечить справедливую рабочую среду.

Знакомство с командой: При смене смен сотрудники знакомятся с другими членами команды, а не только с теми, кто работает в их смене.

Поддерживайте равные возможности для чаевых: Некоторые члены вашего коллектива полагаются на чаевые, чтобы помочь оплатить счета или покрыть расходы на дополнительные поставки еды.

Из-за неравных смен некоторые сотрудники не имеют возможности получать чаевые. Если ваша фирма полагается на чаевые, рассмотрите возможность чередования графиков смен, чтобы у всех были равные шансы.

Обращайте внимание на счастье ваших сотрудников: Не всем нравится работать вахтой с 8 утра до 4 вечера. Возможно, вашим сотрудникам приходится помогать своим детям в школе или работать вахтой по сменам на другой работе вахтой от прямого работодателя. Они могут работать вахтой по своему личному графику, чередуя графики.

Вопросы для предложения отгулов

Насколько сложно составить график отгулов? Когда все работают вахтой в одно и то же время каждый день, бывает трудно удовлетворить различные просьбы об отпуске.

Ротация графиков сменности, к счастью, может снять часть этого стресса. Вот несколько примеров того, как ротация графиков может помочь вашей команде в управлении отпусками.

Предпочтительные смены распределяются равномерно: У работников есть удобные и неудобные рабочие часы. Ротационный график обеспечивает баланс между предпочтительными рабочими часами и теми, которые наиболее неудобны.

Справедливость в отношении нерабочего времени: Благодаря сбалансированному графику работы вахтой все сотрудники имеют одинаковое количество времени для отдыха в нерабочее время. Вы сможете справиться со всеми потребностями вашего кухонного разнорабочего, сохранив полный состав команды.

В нерабочие часы выделяйте: Yo

Сотрудники с большим опытом работы вахтой являются ценным активом для любой фирмы. Однако, чтобы повысить производительность и обеспечить преемственность навыков, этот опыт должен передаваться от одной команды к другой. Составление графика работы вахтой новых сотрудников вместе с опытными позволяет им получить значительный опыт.

Распределяйте таланты: Вы можете ротировать персонал таким образом, чтобы в каждой смене был свой набор навыков.

Сотрудников легче принять на работу вахтой, если их чередовать по сменам. Это позволит им лучше понять, как работает организация в любое время. Это очень важно для новых сотрудников, которые еще только учатся выполнять различные задачи.

Синхронизация операций вашей компании: Ваши сотрудники будут лучше понимать любые обновленные процессы или знания, если вы используете посменную работу вахтой.

Необходимость гибкости

Гибкость как никогда важна, когда меняются правила и ваша компания пытается идти в ногу со временем. Вы и ваши сотрудники сможете реагировать на меняющиеся требования благодаря чередованию смен. Вот как это сделать.

Заполните пустоты на вашем рабочем месте. Когда сотруднику требуется отгул, легко найти человека, который его заменит. Ваши сотрудники могут освободить время для выполнения других важных задач, не нарушая рабочий процесс. Вы даже можете разрешить своим сотрудникам меняться сменами с другими сотрудниками своего отдела.

Упростите автоматическое составление расписания, создав шаблоны. Это избавит вас от необходимости вручную составлять расписание. Когда смены составлены по шаблонам, организовать чередование смен проще простого.

Для поддержания здоровой атмосферы на рабочем месте предприятия все чаще используют санитарные протоколы — от масок для лица до станций дезинфекции. Сменные графики позволяют создать здоровую и безопасную рабочую среду как для сотрудников, так и для клиентов.

Падение производительности труда
Порой бывает трудно сохранить мотивацию. Добавьте к этому тот факт, что ваши команды работают вахтой менее эффективно, чем обычно. Если производительность низкая, а текучесть кадров высокая, пора задуматься о чередовании смен. Ротация смен способствует повышению ответственности и концентрации внимания.
Ротация смен, в отличие от единого графика, позволяет оценить производительность различных команд. Гораздо легче выявить талантливых сотрудников, сигналы спроса и места, над которыми стоит поработать вахтой.

Помощь в ведении бизнеса 24 часа в сутки, 7 дней в неделю: Вы можете эффективно управлять постоянным охватом с помощью чередования смен. Такие смены устраняют задержки, возникающие при работе вахтой от прямого работодателя по установленному графику.

Позволяют сотрудникам больше отдыхать: Усталость и недосыпание могут негативно сказаться на работоспособности сотрудников. Благодаря сменному графику они могут поддерживать регулярный распорядок дня и восстанавливать силы между сменами.

Советы по чередованию смен
Для некоторых сотрудников переход на другой график работы вахтой может оказаться сложной перестройкой. Вот несколько рекомендаций, как сделать так, чтобы эти графики работали на ваш коллектив:
Проведите инструктаж и дайте советы о том, как лучше подготовиться к сменному графику, например, постепенно ложиться спать и просыпаться позже или раньше, чтобы приспособиться к новому графику.

Чтобы избежать проблем с составлением расписания, таких как недостаточный охват сотрудников, работающих вахтой по двойному графику, используйте программное обеспечение для составления расписания.

Позволяйте сотрудникам переходить с одной смены на другую с помощью процедур.

Разрешите сотрудникам указывать предпочтительные для них смены и, если возможно, постарайтесь удовлетворить эти предложения.
Для более простой адаптации переключайте смены с дневной на вечернюю, а не с вечерней на ночную.
Просьбы о предоставлении отгулов должны выполняться всегда, когда это возможно.

Графики должны быть легко доступны, а о любых изменениях следует сообщать многократно.

Сотрудники должны быть заранее уведомлены о своем графике работы вахтой.

Чтобы поощрять здоровый образ жизни, предоставьте сотрудникам такие возможности, как услуги по охране психического здоровья и оздоровительные льготы.
Необходимо контролировать график работы вахтой сотрудников, чтобы убедиться, что у них достаточно дней отдыха и интервалов между сменами.
Чтобы смены не становились длиннее, строго соблюдайте время начала и окончания работы вахтой.

Как Deskera может помочь вам?

Как предприятие, вы должны быть внимательны к системе начисления заработной платы сотрудникам. Deskera People позволяет удобно управлять начислением заработной платы, отпусками, посещаемостью и другими расходами. Генерировать расчетные листки для ваших сотрудников теперь легко, поскольку платформа также оцифровывает и автоматизирует HR-процессы.

Deskera People!
Заключительные выводы
Теперь, когда мы подошли к концу этого всеобъемлющего руководства, мы составили краткий обзор важных элементов этого руководства для вашего дальнейшего использования. Давайте учиться:
Ротационная смена (также известная как работа вахтой вахтовым методом) — это график, при котором сотрудники работают вахтой в несколько смен на циклической основе. Продолжительность смены в основном составляет от 8 до 12 часов.
Основное значение такого графика заключается в том, чтобы распределить между работниками стресс, связанный с неблагоприятными сменами и ночными сменами.
Ротационные смены, по сути, циклически перемещают персонал через последовательность смен. Более того, ротация смен основана на предпосылке организации работы вахтой людей в разные периоды времени на циклической основе.
График работы вахтой DuPont назван в честь фирмы, которая его изобрела. Далее, он состоит из двух 12-часовых смен, чередующихся между четырьмя бригадами разнорабочего.
График Southern swing предусматривает чередование трех восьмичасовых смен каждые 28 дней.
График Питмана иногда называют графиком 2-3-2.
Работники выигрывают от такого графика, поскольку имеют регулярные выходные дни, никогда не работают вахтой более трех дней подряд, а каждые вторые выходные — трехдневные.
Сменный график работы вахтой упрощает деятельность компании, позволяя сотрудникам работать вахтой после окончания обычных рабочих часов. Компании предоставляют такие часы, чтобы повысить производительность и лучше обслуживать своих клиентов.

Ротация смен повышает моральный дух и позволяет держать ситуацию под контролем, но самое большое преимущество — это круглосуточная работа вахтой сотрудников.

Чередующиеся смены помогают разделить большую нагрузку в часы пик, а также бремя пропущенного сна во время полуночных смен.

Преимущество чередования смен, которое часто упускается из виду, — это возможность распределить лучших исполнителей по всем сменам.

Некоторые ротационные смены можно разбить на 12-часовые циклы с выходными днями между ними. Они кажутся более сложными, но на самом деле они обеспечивают большую гибкость и более длительные периоды отдыха.

Гибкость как никогда важна, когда нормативные акты меняются, а ваша фирма пытается идти в ногу со временем. Вы и ваши сотрудники сможете реагировать на меняющиеся требования благодаря чередованию смен.

Ротационная смена (также известная как работа вахтой вахтовым методом) — это график, при котором сотрудники работают вахтой в несколько смен на циклической основе. Продолжительность смены в основном составляет от 8 до 12 часов.
Похожие статьи
Ротационные смены, по сути, чередуют персонал через последовательность смен. Более того, ротационные смены основаны на предпосылке организации работы вахтой людей в разные периоды времени на циклической основе.
Сотрудникам DuPont нравится такой график, поскольку у них семь выходных дней подряд, что позволяет им расслабиться и восстановить силы перед возвращением на работу вахтой.
Знаете ли вы, что количество предприятий, созданных в Москве, достигло уровня более 32,5 миллионов? Основой для создания бизнеса является подготовка и тщательный процесс построения схемы, чтобы ваш бизнес выжил и процветал, особенно в Соединенных Шта…
Каждая смена является либо дневной, либо ночной, и каждая смена длится 12 часов. При таком вахтовом графике работники получают каждые вторые выходные, что позволяет им проводить время с семьей или выполнять личные обязанности.
Кроме того, по данным Фонда сна, преимущество такого плана заключается в том, что вашему сотруднику никогда не приходится работать вахтой более трех дней подряд, а каждые вторые выходные он получает трехдневные выходные.
Блог Deskera Нити Самани
Уровень текучести кадров среди тех, кто получал обратную связь о своих сильных сторонах, был на 14,9% ниже, чем среди сотрудников, не получавших никакой обратной связи — Gallup Мысль о том, чтобы дать обратную связь своему коллеге, заставляет вас чувствовать себя подавленным? Не волнуйтесь, хорошая новость заключается в том, что есть несколько простых способов дать обратную связь…
Каждый по очереди работает в свое любимое время и берет «плохую смену». Это способствует развитию чувства товарищества среди членов команды. Даже старшие сотрудники участвуют в этом цикле, придавая системе справедливый и всеохватывающий смысл.
Более того, это может привести к расколу на работе вахтой от прямого работодателя, если одна группа сотрудников будет назначена на менее желательные смены. Это может привести к снижению морального духа, производительности и даже ненависти между сменами.

Contents

Понимание понятия «ротационная смена
работа вахтой в ротационную смену
Многие сотрудники работают вахтой в разные смены, чтобы помогать гостям, поскольку отели, курорты и рестораны открыты 24 часа в сутки.
Поскольку мы знаем, что каждая компания имеет определенные требования и потребности, размеры команды, процессы и чередование смен будут выглядеть по-разному в каждом месте. Более того, все зависит от того, как вы хотите удовлетворить потребности вашей компании и сотрудников.
Определите продолжительность вашего цикла
График сменности Дюпон
Вращающаяся смена
Преимущества чередования смен!
Ротационный график может предложить большую гибкость, но у него есть и недостаток: часто не хватает последовательности.
Если вы обнаружили в своей компании следующие красные признаки, то ротация графиков может стать разумным решением.
Обращайте внимание на счастье ваших сотрудников: Не всем нравится работать вахтой с 8 утра до 4 вечера. Возможно, вашим сотрудникам приходится помогать своим детям в школе или работать вахтой по сменам на другой работе вахтой от прямого работодателя. Они могут работать вахтой по своему личному…
Как Deskera может помочь вам?
Ротация смен повышает моральный дух и позволяет держать ситуацию под контролем, но самое большое преимущество — это круглосуточная работа вахтой сотрудников.
Некоторые ротационные смены можно разбить на 12-часовые циклы с выходными днями между ними. Они кажутся более сложными, но на самом деле они обеспечивают большую гибкость и более длительные периоды отдыха.

Автор

Александр Григорьев

Написание статьи требует значительного времени и усилий, и автор Александр Григорьев гордиться тем, что пишет…

Хотите процветающий бизнес? Сосредоточьтесь на ротационной смене!